Chela's — Onboarding Guide

📌

Antes de comenzar a trabajar, completa estos 2 pasos en orden.

Before you start working, complete these 2 steps in order.

Tu horario no puede ser enviado hasta que el proceso de ADP esté 100% terminado.

Your schedule cannot be sent until ADP is fully completed.

ADP — Registro oficial

Official onboarding registration

Revisa tu email

Check your email

Recibirás un email directo de ADP. Ahí comienza tu proceso.

You'll receive an email directly from ADP — that's where everything starts.

Completa todo el formulario de ADP

Complete the full ADP form

Asegúrate de que toda tu información personal sea correcta antes de enviarlo.

Make sure all personal information is correct before submitting.

Recibirás tus códigos por mensaje de texto

You'll receive your codes by text message

Después del email de ADP, management te enviará tres códigos personales por texto:

After the ADP email, management will text you three personal codes:

Ejemplo de códigos / Sample codes

          Associate ID
          S6FOIPQVK
        
          PRC Code
          717gbrb5
        
          Punch ID
          1234

⏰

¿Qué es el Punch ID?

What is the Punch ID?

Es tu código personal para registrar entrada y salida en el sistema (clock in/out). Lo usarás cada día que trabajes.

This is your personal code to clock in and out every day you work.

⚠️

Estos códigos son personales / These codes are personal

No los compartas con nadie. Úsalos para crear tu cuenta en ADP.

Do not share them with anyone. Use them to set up your ADP account.

📄

Sección I-9 — Documentos requeridos

I-9 Section — Required documents

Dentro de ADP debes subir uno de estos documentos de identidad:

Inside ADP, upload one of the following documents:

🪪

Social Security Card

Tarjeta de Seguro Social

📘

Passport

Pasaporte

📋

Work Permit / EAD

Permiso de trabajo — sube ambos lados

Upload both front and back

7shifts — Tu horario

Your schedule, availability & time off

Revisa tu segundo email

Check your second email

Después de ADP recibirás una invitación de 7shifts por email.

After ADP, you'll get a 7shifts invite by email.

Crea tu cuenta y descarga la app

Create your account and download the app

Instala 7shifts en tu celular. Ahí verás tu horario cada semana.

Install 7shifts on your phone — that's where you'll see your schedule every week.

Ingresa tu disponibilidad

Set your availability

Si tienes clases, otro trabajo u horario especial, ingrésalo directamente en la app para que el horario no genere conflictos.

If you have school, another job, or a special schedule, add it in the app so management can schedule accordingly.

📱
Con 7shifts puedes / With 7shifts you can:

📅

Ver tu horario semanal

View your weekly schedule

🔔

Recibir cambios de turno

Receive schedule updates

✏️

Actualizar tu disponibilidad

Update your availability

🏖️

Pedir días libres

Request time off

📌

Días libres / Time off

Todas las solicitudes deben hacerse en la app con mínimo 2 semanas de anticipación. Las que se hagan fuera de la app o de último momento pueden no ser aprobadas.

All requests must be submitted in the app at least 2 weeks in advance. Requests outside the app or last minute may not be approved.

✓

Checklist final

Before your onboarding is complete

Email de ADP recibido y abierto

ADP email received and opened

Formulario de ADP completado al 100%

ADP form fully completed

Documentos I-9 subidos correctamente

I-9 documents uploaded correctly

Códigos recibidos: Associate ID, PRC y Punch ID

Codes received: Associate ID, PRC, and Punch ID

Curso de onboarding completado (link por texto)

Onboarding course completed (link received by text)

Cuenta de 7shifts creada y app descargada

7shifts account created and app downloaded

Disponibilidad ingresada en 7shifts (si aplica)

Availability entered in 7shifts if needed