Chela's — Onboarding Guide

📌

Antes de comenzar a trabajar, completa estos 2 pasos en orden.

Before you start working, complete these 2 steps in order.

Tu horario no puede ser enviado hasta que el proceso de ADP esté 100% terminado.

Your schedule cannot be sent until ADP is fully completed.

ADP — Registro oficial

Official onboarding registration

Revisa tu email

Check your email

Recibirás un email directo de ADP. Ahí comienza tu proceso.

You'll receive an email directly from ADP — that's where everything starts.

Completa todo el formulario de ADP

Complete the full ADP form

Asegúrate de que toda tu información personal sea correcta antes de enviarlo.

Make sure all personal information is correct before submitting.

Tus códigos personales

Your personal codes

Estos son tus tres códigos personales:

Here are your three personal codes:

Ejemplo de códigos / Sample codes

          Associate ID
          S6FOIPQVK
        
          PRC Code
          717gbrb5
        
          Punch ID
          1234

⏰

¿Qué es el Punch ID?

What is the Punch ID?

Es tu código personal para registrar entrada y salida en el sistema (clock in/out). Lo usarás cada día que trabajes.

This is your personal code to clock in and out every day you work.

⚠️

Estos códigos son personales / These codes are personal

No los compartas con nadie. Úsalos para crear tu cuenta en ADP.

Do not share them with anyone. Use them to set up your ADP account.

📄

Sección I-9 — Documentos requeridos

I-9 Section — Required documents

Dentro de ADP debes subir tus documentos I-9. Elige la Opción A o la Opción B:

Inside ADP, upload your I-9 documents. Choose Option A or Option B:

Option A — upload just ONE of these / Opción A — sube solo UNO de estos

📘

U.S. Passport — Unexpired

Pasaporte de EE. UU. — vigente

🪪

Permanent Resident Card / Green Card — Unexpired (front & back)

Tarjeta de residente permanente — vigente (frente y reverso)

📋

Employment Authorization Document (EAD) with photo — Unexpired (front & back)

Documento de Autorización de Empleo con foto — vigente (frente y reverso)

Option B — a driver's license PLUS one more document / Opción B — licencia de conducir MÁS un documento

🚗

Driver's License (Unexpired) + Social Security Card (no work restrictions)

Licencia de conducir vigente + Tarjeta de Seguro Social (sin restricciones de trabajo)

📄

Driver's License (Unexpired) + U.S. Birth Certificate

Licencia de conducir vigente + Acta de nacimiento de EE. UU. (emitida por una autoridad estatal, del condado o municipal)

7shifts — Tu horario

Your schedule, availability & time off

Revisa tu segundo email

Check your second email

Después de ADP recibirás una invitación de 7shifts por email.

After ADP, you'll get a 7shifts invite by email.

Crea tu cuenta y descarga la app

Create your account and download the app

Instala 7shifts en tu celular. Ahí verás tu horario cada semana.

Install 7shifts on your phone — that's where you'll see your schedule every week.

Ingresa tu disponibilidad

Set your availability

Si tienes clases, otro trabajo u horario especial, ingrésalo directamente en la app para que el horario no genere conflictos.

If you have school, another job, or a special schedule, add it in the app so management can schedule accordingly.

📱
Con 7shifts puedes / With 7shifts you can:

📅

Ver tu horario semanal

View your weekly schedule

🔔

Recibir cambios de turno

Receive schedule updates

✏️

Actualizar tu disponibilidad

Update your availability

🏖️

Pedir días libres

Request time off

📌

Días libres / Time off

Todas las solicitudes deben hacerse en la app con mínimo 2 semanas de anticipación. Las que se hagan fuera de la app o de último momento pueden no ser aprobadas.

All requests must be submitted in the app at least 2 weeks in advance. Requests outside the app or last minute may not be approved.